Stoppen met faxen? Gewoon doen!
Vanaf 31 maart 2023 is Kempenhaeghe volledig faxloos. Sneller dan aanvankelijk de bedoeling was. Door de eerdere plaatsing van nieuwe multifunctionele printers binnen de organisatie moest het plan noodgedwongen versneld uitgevoerd worden. De nieuwe apparaten hebben namelijk geen faxmodule meer. ‘We gaan het gewoon doen’, vertelt adviseur informatiemanagement Peter Kerkhofs. ‘Niet dat dat problemen oplevert. Het voorwerk was al gedaan. We moeten er nu alleen iets sneller voor zorgen dat iedereen die ons nog faxt op de hoogte is van het alternatief.’
Veiliger alternatief
Heel veel werd er al niet meer gefaxt bij Kempenhaeghe. ‘We faxten zelf voornamelijk op verzoek van een zorgverlener en we ontvingen er nog ongeveer 50 per maand’, aldus Peter Kerkhofs. ‘Je zag voornamelijk dat het een gewoonte was geworden, iets wat al jarenlang in het proces verweven zat. Maar er zijn veiligere alternatieven en daar willen we nu alleen nog maar mee werken.’ Kempenhaeghe heeft onder meer extra ZorgMail postbussen laten aanmaken voor inkomende digitale post. Daarnaast zijn we met de ‘eigen’ mail aangesloten op ZorgMail, waardoor op een veilige manier makkelijk gegevens uitgewisseld kunnen worden.